Fiskalna kasa inaczej zwana rejestrującą, jest narzędziem elektronicznym, mającym na celu rejestrację obrotu i podatku należnego ze sprzedaży detalicznej. Każdy przedsiębiorca, zajmujący się sprzedażą detaliczną po przekroczeniu granicy przychodów musi rejestrować sprzedaż jest to możliwe dzięki kasom fiskalnym.Kasy fiskalne bez względu na wysokość obrotu muszą rejestrować sprzedaż np. alkoholu czy papierosów. Taki obowiązek na przedsiębiorców narzuciło Ministerstwo Finansów. Kasy fiskalne są przystosowane do tworzenia raportów dobowych, pod koniec dnia sprzedaży, co jest obowiązkiem użytkownika. Raport dobowy zostaje zapisany do pamięci fiskalnej na stałe pod względem stawek PTU. Wszystkie kasy fiskalne są programowane w odniesieniu do sprzedawanego asortymentu, cała linia kodów towarowych (kreskowych) zostaje zapamiętana przez to urządzenie na stałe. Jest to spore ułatwienie dla sprzedawców, dzięki wyszukiwaniu cen, przez segregowanie kodów, po wcześniejszym skanowaniu. Ten system jest również ułatwieniem przy zliczaniu stanów magazynowych, dzięki możliwości ingerencji innych programów w system kasy fiskalnej. Kasy fiskalne drukują dwa paragony, jeden jest dla klienta a drugi jest kopią przeznaczoną do archiwizacji. Kasy fiskalne mogą mieć wbudowaną drukarkę igłową (głośna, trwała, drukuje wysokiej jakości druk) lub termiczną (cicha, szybka, paragon jest krótkiej trwałości, mało innowacyjne rozwiązanie ponieważ papier do drukarki musi być przechowywany w określonej temp.).
