Każda osoba, która wynajmuje mieszkanie i ma z czynszu stałe, miesięczne dochody jest zobligowana do rozliczenia się z Urzędem Skarbowym. Są dwa sposoby na rozliczenie się: podatek na zasadach ogólnych oraz ryczałt. Podatek od najmu jest obowiązkowy. Wynajmujący mieszkanie musi podpisać umowę najmu, na której widnieje informacja o kosztach jakie ponosi najemca. W styczniu każdego roku najemca musi zadeklarować formę opodatkowania. Każdego roku podana jest nieprzekraczalna data złożenia oświadczeń: dotyczących wyboru formy opodatkowania, oświadczenie kwartalnego rozliczenia ryczałtowego, oświadczenie, które dotyczy opodatkowania dochodu z najmu współwłasności małżeńskiej. Najważniejsze z nich to jest wybór formy opodatkowania. Można opłacać podatek od najmu jako osoba fizyczna , jako odrębne źródło dochodu, ale też pod działalnością gospodarczą. Jeśli wynajmujemy prywatnie to możemy rozliczać się na zasadach ogólnych (18% lub 32% dochodu), ale też możemy wybrać ryczałt (8,5% od przychodu poniżej 100000 lub 12,5% o od przychodu w wysokości wyższej niż 100000 zł. Jeżeli rozliczamy się z tego rodzaju przychodu jako działalność gospodarcza, to rozliczamy się na zasadach ogólnych, albo na zasadach podatku liniowego – 19% dochodu niezależnie od kwoty jaką otrzymujemy. Jeśli rozliczamy się prywatnie z najmu to musimy dowiedzieć się czy nasz przypadek nie kwalifikuje się pod obowiązek rozliczania się jako działalność gospodarcza. Ma to swoje minusy, bo płacimy wyższy podatek, ale też nie możemy rozliczać się wspólnie z mężem lub dzieckiem. Jeśli mamy możliwość to na początku lepiej jest rozliczać się prywatnie, ale często to zależy od kwoty podatku od najmu. Może się okazać, że w innych formach rozliczania będzie nam się to bardziej opłacało. Oprócz tego, jeśli mamy działalność gospodarczą to jesteśmy zobligowany do opłacania składek ZUS, z których nie ma możliwości zrezygnować. Jeśli zabieramy się za wybór formy opodatkowania, najlepiej przeanalizować poprzedni rok – koszty i dochody.
