Poprawnie napisany list motywacyjny to taki, który zawiera wszystkie ważne elementy oraz jest napisany poprawnie pod względem gramatycznym i interpunkcyjnym nie wspominają już o ortografii. Coraz częściej pracodawcy chcą aby list motywacyjny był napisany odręcznie, gdyż charakter pisma można także poddać analizie. List motywacyjny powinien składać się z kilku stałych elementów, na samym początku powinno się umieścić nagłówek następne zwrot grzecznościowy, po czym we wstępnie najczęściej umieszcza się we wstępie informacje o tym skąd dowiedzieliśmy się o możliwości składania aplikacji o pracę oraz dlaczego zdecydowaliśmy się na to by złożyć podanie. Kolejną rzeczą o której pisze się w liście motywacyjnym jest to jakie posiadamy zdolności umożliwiające nam spełnianie wymagań na danym stanowisku. List motywacyjny nie powinien być powtórzeniem Curriculum Vitae, choć część ważnych informacji można umieścić. List motywacyjny jest to forma przedstawienia się przyszłemu pracodawcy, dlatego też należy dokładnie przemyśleć to co chce się napisać.
